Gửi fax tới người nhận đã đăng ký

Đăng ký số fax/điện thoại và tên của người nhận trong danh bạ của máy in cho phép bạn gửi fax dễ dàng.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Lưu ý

Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:
- Gửi fax bằng cách bấm số fax/điện thoại

Đảm bảo đã bật máy in.
Nhấn nút FAX.

Màn hình chờ fax hiển thị.
Nạp tài liệu trên màn quét hoặc trong ADF.
Điều chỉnh độ tương phản và độ phân giải quét nếu cần thiết.
- Các mục cài đặt gửi fax
Nhấn nút Menu.

Màn hình Menu FAX(FAX menu) hiển thị.
Chọn Danh bạ(Directory), rồi nhấn nút OK.
Chọn Gửi FAX(Send FAX), rồi nhấn nút OK.

Màn hình để chọn người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị.
Chọn người nhận đã đăng ký.

Bạn có thể chọn người nhận bằng hai phương thức. Có thể chuyển phương thức bằng cách nhấn nút .
- Khi màn hình sau hiển thị trên màn hình LCD:
  
  Sử dụng nút để chọn người nhận, rồi nhấn nút OK.
- Khi thông báo Nhp chữ cái đtiên(Enter first letter) hiển thị trên màn hình LCD:
  
  Sau khi bạn sử dụng các nút số để nhập chữ cái đầu tiên trong tên của người nhận mà bạn muốn tìm kiểm, người nhận đã được đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái.
  
  Sử dụng nút để chọn người nhận, rồi nhấn nút OK.
Nhấn nút Màu(Color) cho truyền màu, hoặc nút Đen(Black) cho truyền đen trắng.

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.

Lưu ý

Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình LCD.
Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong quá trình quét, thông báo Đóng nắp bộ nạp(Close the feeder cover) [OK]Đẩy tài liệu(Eject the document) hiển thị trên màn hình LCD. Bằng cách nhấn nút OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.
Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.
- Tự động quay số lại
Để hủy tự động quay số lại, chờ cho đến khi máy in bắt đầu quay số lại, rồi nhấn nút Dừng(Stop).